Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent kontroly dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta kontroly dokumentov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a kontrolu dokumentácie v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje precíznosť, dôslednosť a schopnosť pracovať s rôznymi typmi dokumentov, aby sa zabezpečila ich správnosť, aktuálnosť a dostupnosť pre všetky relevantné oddelenia. Asistent bude spolupracovať s rôznymi tímami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú správne archivované, aktualizované a v súlade s internými štandardmi a externými predpismi. Okrem toho bude zodpovedný za prípravu správ, podporu pri auditoch a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami v oblasti dokumentačnej podpory. Táto rola je kľúčová pre udržanie vysokých štandardov kvality a efektívnosti v správe dokumentov, čo prispieva k hladkému chodu celej organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov v elektronickej a papierovej forme
- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentácie
- Aktualizácia a archivácia dokumentov podľa interných pravidiel
- Podpora pri príprave dokumentov pre interné a externé audity
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie správnej dokumentácie
- Zabezpečenie dodržiavania predpisov týkajúcich sa správy dokumentov
- Príprava pravidelných správ o stave dokumentácie
- Pomoc pri implementácii nových systémov správy dokumentov
- Zodpovednosť za bezpečnosť a dôvernosť dokumentov
- Riešenie požiadaviek na vyhľadávanie a distribúciu dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie v relevantnej oblasti
- Skúsenosti s prácou s dokumentmi a administratívou
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Docs)
- Schopnosť pracovať systematicky a dôsledne
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť legislatívy a predpisov týkajúcich sa správy dokumentov výhodou
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a zodpovedný prístup k práci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Ochota učiť sa nové systémy a postupy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť dokumentácie?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
- Máte skúsenosti s prípravou dokumentov pre audity?
- Ako pristupujete k práci v tíme?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké metódy používate na organizáciu veľkého množstva dokumentov?
